Hoy en día, el uso de los certificados digitales está en pleno auge. Lo que antes era un trámite opcional se ha convertido en una herramienta imprescindible para gestionar becas, consultar la vida laboral, presentar la declaración de la renta o firmar documentos legales sin moverte de casa. En España, la forma más sencilla y extendida de obtenerlo es solicitándolo a la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Si estás un poco perdido con todos estos conceptos, te recomiendo leerte este otro post de nuestro blog en el que explicamos ¿Qué es eso de la "Firma Digital"?
Antes de comenzar, es fundamental aclarar que esta guía se centra exclusivamente en el Certificado de Persona Física (el que usamos los ciudadanos a título particular). Los procedimientos y métodos que aquí se detallan no son válidos para otros tipos de certificados, como los de Representante de Entidad, de Empleado Público o para Administraciones Públicas.
Para empezar cualquier trámite, puedes acceder a la Sede Electrónica de la FNMT o descargar su aplicación oficial "Certificado Digital FNMT", disponible tanto para Android en Google Play como para iOS en la App Store.
A continuación, se explican los tres caminos oficiales para conseguirlo.
1. Mediante DNI Electrónico
Si tienes un DNIe (el carné con chip) con los certificados en vigor y conoces tu PIN, este es el método más directo. No requiere esperar validaciones externas ni realizar desplazamientos.
Cómo se hace: El sistema verifica tu identidad leyendo directamente los datos grabados en el chip de tu documento y te pedirá tu pin para realizar una firma y confirmar que eres el propietario del DNI.
Desde dónde: Puedes realizarlo desde un ordenador si dispones de un lector de tarjetas inteligentes. Sin embargo, la opción más cómoda es utilizar la aplicación móvil de la FNMT, aprovechando la tecnología NFC de tu smartphone para leer el chip del DNI simplemente acercándolo al dispositivo.
Coste: Gratuito.
2. Mediante Vídeo Identificación
Es la solución ideal si no dispones de un lector de DNI, no recuerdas el PIN o simplemente prefieres no salir de casa para acudir a una oficina.
Cómo se hace: Deberás grabarte un vídeo siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla, mostrando tu rostro y tu documento de identidad por ambas caras. Posteriormente, un equipo de profesionales de la FNMT revisará la grabación para confirmar que los datos son correctos.
Desde dónde: Aunque puede hacerse con una webcam en el PC, el proceso es mucho más fluido a través de la aplicación móvil. Una vez revisado el vídeo (en un plazo aproximado de 48 horas), recibirás un correo para descargar el certificado.
Coste: Este servicio tiene un coste de 2,99 euros + impuestos. Es la única modalidad que requiere un pago, debido al coste del servicio de verificación humana.
3. Acreditación Presencial
Este es el método tradicional, recomendado si prefieres que un funcionario valide tu identidad en persona o si tienes dificultades técnicas con los métodos anteriores.
Cómo se hace:
- Solicitud del código: Debes entrar en la web de la FNMT o en su aplicación desde tu ordenador o móvil y realizar la solicitud. Recibirás un "Código de Solicitud" en tu correo electrónico.
- Identificación física: Con ese código y tu DNI, debes acudir físicamente a una Oficina de Registro (Hacienda, Seguridad Social, algunos Ayuntamientos o Diputaciones).
- Descarga: Tras la validación en la oficina, podrás descargar tu certificado en el mismo dispositivo donde iniciaste el trámite.
Sobre la cita previa: Es importante recordar que la FNMT no gestiona citas. La necesidad de solicitar una cita previa depende totalmente de la oficina de registro a la que decidas ir. En organismos estatales como la Agencia Tributaria o la Seguridad Social suele ser obligatorio pedirla a través de sus respectivos portales web. En cambio, en registros de ayuntamientos más pequeños es posible que te atiendan sin ella, por lo que siempre conviene consultar antes las condiciones de la oficina elegida.
Coste: Gratuito.
Un consejo final antes de empezar
Independientemente del método elegido, una vez que el certificado esté instalado en tu navegador o teléfono, es vital realizar una copia de seguridad. Exportar el certificado con una contraseña y guardarlo en un lugar seguro (como un pendrive o la nube) te permitirá recuperarlo rápidamente si cambias de equipo o si tu dispositivo actual sufre una avería, evitando tener que repetir todo el proceso de acreditación desde el principio.